SURAT PENAWARAN
Kepada
Yth:
Bapak/Ibu
pimpinan perusahaan
PT.
Alam Sejahtera
Jln.
Tan Malaka No.13
Padang,
Sumatera Barat
Dengan
hormat,
Kami Polsri Convention Biro ingin menawarkan kerjasama,
untuk memberikan pelayanan dalam bidang jasa konferensi terhadap perusahaan
yang Bapak / Ibu pimpin. Kami telah berpengalaman dalam memenuhi kebutuhan
penyediaan jasa konferensi. Dan kami sanggup bersaing untuk memberikan
pelayanan harga dan fasilitas yang terbaik.
Adapun pelayanan / reservasi yang kami tawarkan adalah:
- Ruang Konferensi
- Paket Meeting/ Konferensi dan harga kamar
- Sarana Pendukung Kegiatan Konferensi
- Event Organize
Dan untuk memudahkan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, kami
meberikan pelayanan extra, seperti:
- Dapat dibayar Cash/dibelakang (invoice) dengan pembicaraan lebih lanjut.
- Memberikan discount/potongan harga untuk beberapa layanan reservasi.
- Pelayanan yang kami tawarkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen, karena pelayanan kami bersifat customize.
Demikianlah surat penawaran dari kami, semoga Bapak/Ibu
tertarik untuk bekerjasama dengan kami. Atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.
Hormat
Kami,
Kurnia
Illahi
PENDAHULUAN
Konferensi (conference) merupakan sebuah pertemuan
untuk berunding atau bertukar pendapat mengenai suatu masalah
yang dihadapi bersama. Konferensi itu sendiri dapat berupa konferensi pers dan
konferensi bisnis. Konferensi pers
adalah acara khusus yang dibuat sebagai sarana untuk mengumumkan, menjelaskan,
mempertahankan atau mempromosikan kebijaksanaan dengan maksud untuk mengukuhkan
pengertian dan penerimaan publik pada pihak pemrakarsa acara. Secara garis
besar Konferensi pers adalah aktivitas sosialisasi dan konfirmasi atas
aktivitas, berita, produk dan jasa yang menyangkut masyarakat. Sedangkan
konferensi bisnis adalah konferensi yang membahas masalah bisnis.
PROFIL PERUSAHAAN
“Polsri Convention Biro” merupakan perusahaan yang bergerak
di bidang jasa penyelenggaraan acara konferensi
perusahaan dan organisasi baik nasional maupun internasional di hotel
berbintang yang dapat memberikan pelayanan dengan sebaik-baiknya dengan tujuan
mensukseskan acara tersebut. Perusahaan ini
dibangun dengan berkumpulnya orang-orang yang berlatar belakang pendidikan
bisnis MICE.
Perusahaan ini didirikan di kota Palembang Sumatera Selatan,
pada tanggal 31 Januari 2010. Maka dari itu Polsri Convention Biro telah
berpengalaman selama 6 tahun dalam memberikan pelayanan kegiatan konferensi baik
yang berskala local, daerah, regional nasional dan internasional.
Selain sebagai penyedia sarana konferensi, kami juga
menyediakan jasa even organize yang profesioanal untuk penyelenggaraan
konferensi.
VISI
Menjadi
biro penyedia jasa konferensi yang mampu memenuhi kebutuhan konsumen
MISI
·
Memberikan
pelayanan terbaik dan professional dengan memperhatikan kepuasan konsumen
·
Membangun
brand yang terpercaya bagi konsumen/klien
OFFICE
Kantor kami berada di Jl. Srijaya Negara No.209 Bukit Besar
Palembang, Sumatera Selatan. Untuk informasi dan pemesanan melalui:
Telepon : +62 711 383838
Mobile : +62852 6384 8278/ +62857 6602 4445
WhatsApp : +62857 6622 9276
ASET PERUSAHAAN
Perusahaan
kami memiliki asset sebagai berikut:
·
10
Standing AC
·
50
Stand
·
100
Alat Penerjemah Bahasa
·
4MC
dan 6 Moderator
·
4
Grup Event Organizer
PERUSAHAAN CLIENT YANG TELAH
BERKERJASAMA
Sebagai referensi dan gambaran bagi anda, kami telah melakukan
kerjasama dengan berbagai perusahaan dan organisasi, diantaranya adalah sebagai
berikut:
- PT. Chonoco Philip
- PT. Semen Batu Raja
- Persitara Jakarta Utara (Persatuan Sepak Bola Jakarta Utara)
- Macom (Event Organizer)
- N.W. Industrie (Perusahaan Kontraktor)
- Perwakilan Lampung
- Asuransi Bumi asih Jata
- Cakra Karya gemilang (Perusahaan Bidang Jasa)
- PT. Tambang Batu Bara
- PT. AQUA
- PT. CAMPINA Ice Cream
- PT. SOSRO
PAKET LAYANAN
a. Ballroom
Rental
|
Hotel
|
Conference
Room
|
Capacity
|
Size
|
Price
|
|
Aryaduta *5
|
-
Grand
Ballroom
-
Ballroom
II
-
Ballroom
I or III
|
2.500
900
600
|
1.754
m2
755
m2
499
m2
|
IDR 96.600.000
IDR 57.750.000
IDR 34.650.000
|
|
Arista *5
|
-
The
Arista Ballroom
|
1500
|
1.030
m2
|
IDR 80.000.000
|
|
Novotel *4
|
-
The
Grand Ballroom
|
1.500
|
997
m2
|
IDR 75.000.000
|
|
Amaris *3
|
-
Amaris
Ballroom
|
400
|
462
m2
|
IDR 18.000.000
|
The
Grand Ballroom Hotel Aryaduta Palembang
The
Arista Ballroom
The
Grand Ballroom Novotel
The Amaris Ballroom
b. Paket
Meeting/ Konferensi dan Harga Kamar
|
HOTEL
|
Half Day
|
Full Day
|
Room/Night
|
|
Aryaduta
*5
|
Rp
250.000/Pax
|
Rp
300.000/Pax
|
Rp
728.178
|
|
Arista
*5
|
Rp
408.000/Pax
|
Rp
726.000/Pax
|
Rp
986.800
|
|
Novotel
*4
|
Rp
350.000/Pax
|
Rp
450.000/Pax
|
Rp
1.210.000
|
|
Amaris
*3
|
Rp
170.000/Pax
|
Rp
210.000/Pax
|
Rp
715.000
|
|
Full
Day Meeting termasuk
-
2
x coffe Break
-
Buffet
Lunch & Dinner
|
Half
Day Meeting termasuk
-
1
x coffe Break
-
Buffet
Lunch or Dinner
|
Ruang
Kamar
c. Sarana
Pendukung Kegiatan Konferensi
|
Sarana
|
Ukuran
|
Harga sewa
|
|
Stand
|
2 x 2 m
|
Rp 450.000/ 3 Hari
|
|
Stand
|
2 x 3 m
|
Rp 550.000/ 3 Hari
|
|
Stand
|
3 x 3 m
|
Rp 650.000/3 Hari
|
|
Standing Cooler
|
6 PK
|
Rp 2.400.000/10 Jam
|
|
Alat Penerjemah
|
|
Rp 4.000.000/ 30 orang
|
Standing AC Stand
Alat
Penerjemah
d. SDM
|
MC
|
Rp 2.625.000/ Hari
|
|
Moderator
|
Rp 2.500.000/ Hari
|
|
Event Organize
|
Rp 10.000.000
|
FASILITAS STANDAR KONFERENSI
Konferensi Room, OHP /Slide Projector, White screen,
flipchart, board markers, sound system, microphone, meeting pads + pens,
mineral water and candies, hospitality desk and phone.
PENUTUP
Berdasarkan proposal penawaran yang telah Kami lampirkan ,
besar harapan Kami agar terjalin kerjasama antara Perusahaan Bapak/Ibu dengan
Kami dan mempercayakan kepada kami perihal penyediaan tempat konferensi.
Jika terdapat pertanyaan dan info yang ingin diketahui dari
pihak Perusahaan Bapak/Ibu, mohon hubungi contact person Kami 085766024445 atau
melalui email polsribiroconvention@gmail.com.
Terima kasih.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar